对比中英两国:公司注册地址

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Chieh,于

前段时间碰巧同时修改了中国和英国公司的注册地址,在这里对比下差异。中国地址更新时,使用的是国内口碑相当好的浙里办,英国是全国通用 Companies House 系统。

地址限制

作为独立开发者,互联网经营用途,并不需要固定办公室。因此我选择购买一些集群/虚拟地址。

中国地址

  • 极少部分情况下允许使用住宅地址,但我在变更时没有看到允许上传个人住宅的选项。
  • 经营范围要和地址匹配。互联网经营可以使用
  • 发票额度。这种地址通常认为是挂靠公司,流水极少,开票额度会有限制。

英国地址,不知道其他人有没有什么说法,我没有遇到过限制。

地址成本

在杭州,市场价在 2000多一年;虚拟地址、集群地址则在1000 左右。其他地区可能会更便宜一点。除了挂靠没有别的服务。

英国的虚拟地址在 40 镑左右(折合人民币 370 元左右),通常会替你收件并扫描、发邮件。选择更贵的地址还可以替你转寄信件。

不过,英国公司还要填入董事服务地址、 实控人地址,可以买也可以不买。这可以是全球任意地址1,可以不买。

购买地址时的验证

中国公司使用地址的时候,通常会要下你的信息,比如公司名称、法人代表身份证,检查公司是否异常,并避免用于不良用途。

英国公司使用地址的时候,代理验证了两个信息:

  • 代理发来了认证 App 的链接,上传了护照、人脸识别信息等
  • 当前住址的认证信息,比如银行账单,证明你住在这个地方

这些信息项在两国都是相当常规的操作。

在系统更新地址

中国地址在更新时,要确保你有产权人的授权,必须申报《合法住所(经营场所)使用证明》,一般要产权证以及租房合同或者无偿使用证明之类,支持二房东等中间人授权,但产权人的证明是必须的。支持的种类相当多,看得出来做了相当多的优化;虽然纸质营业执照不是必须的,但第三方基本都要求纸质营业执照照片。

申报完后会有预审,审完之后要求你把纸质营业执照寄回去(如果之前申请了纸质营业执照),再寄新的过来;也可以申报营业执照遗失。窗口收到后就完成了更新步骤。

英国地址更新,你只要自己勾选“The new registered office address is an appropriate address as outlined in section 86(2) of the Companies Act 2006.”,具体更新教程可以参考我的文章。在数分钟内就完成了更新。只要你自己让地址所有人知晓并同意即可。并不需要提供任何附加证明。

虚假地址的后果

由于我都是真实地址,因此这段内容只有一些道听途说。

中国地址

如果被查到、被举报,将会出现地址异常,将会影响企业公示系统里的经营状态,并会有其他后果。

英国地址

如果你填的地址被房东提交 RP07 表单(Application to change an address),地址将会被重置为 The Companies House Default Address,格式类似 PO Box 4385, (company number): Companies House default address, Cardiff, CF14 8LH。这相当于英国的地址异常了。前段时间就有一位读者遇到了这个问题,见我的另一篇文章《读者案例:当英国公司中介人间蒸发》

出现这个地址后你需要提交纸质 AD01 表格,附带地址证明信息,例如水电账单。一般的虚拟地址无法提供这些,找代理解决价格也并不低。

总体评价

从这些差异中管中窥豹,大致看出中英两国经营企业时的差异。中国的相对更麻烦,但相信在流程上做了大量优化,可以看出来系统的设计者相当努力。英国流程走下来,虽然并未如此努力,但对用户更信任,反而因此更流畅,成本更低。

窃以为,这可能就是“上德无为而无以为”2吧。

Footnotes

  1. 未实测验证,仅有的依据为:表单选项和互联网说法。

  2. 無為而無不為

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